Politique de confidentialité et politique cookies
La société ON-X Groupe, société par action simplifiée sise au Tour EGEE – 13ème étage, 09-11, avenue de l’arche 92400 COURBEVOIE, est attentive à ce que la collecte et le traitement de vos données personnelles soient conforme à la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel (RGPD, Loi Informatique et Libertés…).
L’objectif de cette politique est de vous apporter une information transparente des traitements de données personnelles effectués par ON-X Groupe en fonction de la relation qui vous lie à cette dernière. Cette politique vous informe également des droits dont vous disposez, comment vous pouvez les exercer et de votre possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Elle s’applique au site www.on-x.com et à l’ensemble des sous-sites du domaine.
Dans ce qui suit le terme « Vous » ou « Vos » s’adresse à toute personne concernée par les traitements de données personnelles objets de la présente politique de confidentialité.
COMMENT ON-X GROUPE TRAITE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
1. En tant que visiteur
Des cookies peuvent être déposés.
.1 Pourquoi vos données sont-elles traitées ?
1.1.1 Quel est le champ d’application ?
La présente politique s’applique aux cookies et autres traceurs déposés et/ou lus lors de la consultation du site internet https://www.on-x.com/ ci-après dénommé « le Site »).
Ce périmètre intègre l’ensemble des services et formulaires accessibles sous le nom de domaine https://www.on-x.com/
1.1.2 Qu’est-ce qu’un cookie ou un traceur ?
Un cookie est un petit fichier texte enregistré sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone) lors de la navigation sur un site internet. Il permet notamment au site de reconnaître votre appareil et de mémoriser certaines informations.
On distingue notamment :
- Les cookies strictement nécessaires : indispensables au bon fonctionnement du Site (ex. session de navigation, sécurisation des formulaires) ;
- Les cookies fonctionnels : permettent d’exécuter certaines fonctionnalités telles que le partage du contenu du site Web sur des plateformes de médias sociaux, la collecte de commentaires et d’autres fonctionnalités tierces. Les cookies tiers : liés à des services externes (par exemple vidéos, réseaux sociaux).
- Les cookies analytiques : Les cookies analytiques sont utilisés pour comprendre comment les visiteurs interagissent avec le site Web. Ces cookies aident à fournir des informations sur le nombre de visiteurs, le taux de rebond, la source de trafic, etc.
1.1.3 Qui dépose et utilise les cookies sur le site ?
Les cookies sont déposés par la société ON-X Groupe en tant que responsable de traitement, et le cas échéant par ses prestataires techniques (hébergeur, agence web, outils de mesure d’audience).
1.1.4 Quelles sont les catégories de cookies utilisées sur le Site ?
Lors de votre navigation, différents cookies peuvent être déposés sur votre terminal.
- Cookies techniques nécessaires au fonctionnement
- Exemple : cookie de session permettant de sécuriser les formulaires de contact.
- Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement préalable.
- Cookies de mesure d’audience
- Exemple : Google Analytics (si activé sur le site).
- Ces cookies permettent de mesurer la fréquentation et d’améliorer les contenus proposés.
- Ils nécessitent votre consentement.
- Cookies tiers
- Exemple : vidéos intégrées (YouTube, Vimeo) ou boutons de partage (Facebook, Twitter, etc.).
- Ces cookies sont déposés directement par les services concernés et nécessitent également votre consentement.
Les cookies qui peuvent être déposés sont :
Nom du cookie | Fournisseur | Description | Durée de vie du cookie | Consentement |
Nécessaire | elementor | Permet au propriétaire du site de mettre en œuvre ou de modifier le contenu du site en temps réel. | 1 an | |
Mesures d’audience (Piwik Pro) | _pk_id. | Permet de reconnaître les visiteurs et conserver leurs différentes propriétés de session. | 13 mois | |
_pk_ses | Permet d’identifier la session active d’un visiteur. | 30 min | ||
stg_traffic_source_priority | Enregistre le type de source de trafic à partir duquel le visiteur est arrivé sur le site. | 30 min | ||
stg_last_interaction | Indique si la dernière session du visiteur est toujours en cours ou si une nouvelle session a démarré. | 1 an |
Le site met également à votre disposition des liens pour rejoindre les pages de la société ON-X Groupe sur les réseaux sociaux et autres pages web (LinkedIn, Youtube). Ces réseaux sociaux déposent des cookies lorsque vous accéder leurs pages web.
1.2 Quel est le fondement légal du traitement ?
Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du Site sont déposés sur la base de l’intérêt légitime d’ON-X Groupe (article 6.1.f du RGPD). Les cookies de mesure d’audience et les cookies tiers sont déposés sur la base de votre consentement (article 6.1.a du RGPD).
1.3 À qui transmettons-nous vos données personnelles ?
Vos données à caractère personnel sont transmises aux services internes d’ON-X Groupe (marketing, commerce, direction).
1.4 À quelles conditions vos données peuvent-elles être transférées en dehors de l’Union Européenne ?
Aucun transfert hors de l’Union Européenne
1.5 Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Votre acceptation ou votre refus des cookies est, quel que soit le type de cookies concerné, conservé pour une durée de six (6) mois.
Votre consentement sera de nouveau sollicité à l’issue de ce délai de six (6) mois par l’affichage du bandeau d’information.
1.6 Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Vous pouvez empêcher l’installation de cookies en configurant votre terminal selon votre système de navigation (Internet Explorer, Mozilla, Chrome…). Chaque éditeur de navigateur indique sur son site internet les modalités vous permettant de configurer votre terminal de façon à ne pas recevoir de cookies.
Nous attirons votre attention sur le fait que le paramétrage de votre navigateur ne vous dispense pas de faire votre choix quant au dépôt et la lecture des cookies sur le Site.
Le paramétrage de votre navigateur peut également avoir des effets négatifs sur votre navigation. Si vous refusez l’enregistrement de cookies techniques dans votre terminal, ou si vous supprimez ceux qui y sont enregistrés, vous ne pourrez plus bénéficier d’un certain nombre de fonctionnalités qui sont néanmoins nécessaires pour naviguer dans certains espaces du Site.
Le cas échéant, nous déclinons toute responsabilité pour les conséquences liées au fonctionnement dégradé du Site résultant de l’impossibilité pour nous d’enregistrer ou de consulter les cookies nécessaires à leur fonctionnement et que vous auriez refusés ou supprimés.
Dans le cadre de l’utilisation des cookies et autres traceurs, La société ON-X Groupe est susceptible de traiter des données à caractère personnel vous concernant, en tant que responsable de traitement. Les données collectées sont strictement nécessaires pour atteindre les objectifs poursuivis par chaque cookie déposé.
Conformément à la réglementation applicable, vous avez le droit d’accepter ou de refuser l’utilisation des cookies sur votre terminal (à l’exception des cookies techniques et nécessaires au fonctionnement du Site). Vous pouvez également revenir à tout moment sur votre consentement lorsque le cookie est soumis à votre accord, en cliquant sur « Gestion des Cookies » situé en bas de la page du Site.
S’agissant des autres droits :
– Voir partie ci-dessous « Quels sont vos droits ? »
– Voir partie ci-dessous « Comment exercer vos droits ? »
1.7 Sécurité des formulaires (CAPTCHA)
Afin de protéger ce formulaire contre les envois automatisés et les tentatives de fraude, nous utilisons le service Cloudflare Turnstile (CAPTCHA) fourni par Cloudflare.
Ce service permet de distinguer une saisie effectuée par une personne physique d’un traitement automatisé.
Dans ce cadre, certaines données techniques peuvent être traitées par Cloudflare, telles que votre adresse IP, le type et la version de votre navigateur. Ces informations sont utilisées uniquement pour assurer la sécurité du formulaire et prévenir les abus. Selon les politiques de Cloudflare, elles ne sont pas utilisées à des fins publicitaires ou de profilage.
La base légale du traitement est l’intérêt légitime d’ON-X Groupe (article 6.1.f du RGPD), visant à protéger nos formulaires et notre site contre les abus automatisés.
Les données collectées par Cloudflare Turnstile sont conservées uniquement le temps nécessaire à la vérification du formulaire et sont ensuite supprimées selon les pratiques du fournisseur. Certaines données peuvent être transférées hors de l’Union européenne, dans le respect des dispositions du RGPD et avec les garanties appropriées.
Si vous avez des préoccupations concernant la manière dont Cloudflare gère vos données, nous vous encourageons à consulter leur propre politique de confidentialité. Vous pouvez également les contacter directement pour toute question ou demande concernant vos données personnelles.
2. En tant que candidat
2.1 Pourquoi vos données sont-elles traitées ?
Lorsque vous postulez pour un emploi ou un stage depuis son site ou un site dédié au recrutement, ON-X Groupe collecte via un formulaire les données personnelles nécessaires au traitement de votre candidature et à la constitution d’une CV-thèque pour vous proposer des postes correspondants à vos compétences.
La CV-thèque d’ON-X Groupe peut également être enrichie des informations qui sont issues notamment de sites de recrutement ou que vous avez mises à disposition publiquement sur les réseaux professionnels.
2.2 Quel est le fondement légal du traitement ?
La licéité du traitement relatif au traitement de la candidature repose sur l’exécution de mesures précontractuelles en vue de l’embauche.
La licéité du traitement relatif à la constitution d’une CV-thèque repose sur l’intérêt légitime d’ON-X Groupe de disposer d’un vivier de compétences afin de pourvoir à ses besoins de recrutement.
2.3 À qui transmettons-nous vos données personnelles ?
Vos données à caractère personnel sont traitées en interne par les personnes chargées du recrutement et également par les commerciaux qui peuvent les transmettre à des clients d’ON-X Groupe en vue de la réalisation de prestations.
2.4 À quelles conditions vos données peuvent-elles être transférées en dehors de l’Union Européenne ?
ON-X Groupe ne transfère pas les données relatives à votre candidature en dehors de l’Union Européenne.
2.5 Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Sauf embauche, sauf avis contraire de votre part, l’ensemble de vos données et des éléments que vous nous avez transmis sera conservé dans notre base de données pendant une durée de deux (2) ans après notre dernier contact, afin de vous faire part d’éventuelles opportunités susceptibles de vous intéresser.
2.6 Quels sont vos droits et comment les exercer ?
À tout moment vous pouvez vous opposer à la conservation de vos données à caractère personnel en envoyant un mail à dpo@on-x.com. Cette opposition mettant fin de facto à tout processus de recrutement.
S’agissant des autres droits :
– Voir partie ci-dessous « Quels sont vos droits ? »
– Voir partie ci-dessous « Comment exercer vos droits ? »
3. En tant que client ou prospect
3.1 Pourquoi vos données sont-elles traitées ?
Dans le cadre de ses relations contractuelles, ON-X Groupe traite les données personnelles de ses clients pour gérer et suivre les propositions commerciales, contrats et commandes, assurer le suivi de la comptabilité et l’établissement des factures.
Dans le cadre de ses relations commerciales, ON-X Groupe traite les données personnelles de ses clients et prospects pour réaliser des opérations de prospection (opérations de sollicitation, campagnes emailing, prospection téléphonique, statistiques commerciales et jeux concours) et communiquer (réseaux sociaux, site internet, publications).
3.2 Quel est le fondement légal du traitement ?
Dans le cadre de ses relations contractuelles, les traitements de données personnelles sont nécessaires à l’exécution dudit contrat.
Dans le cadre de ses relations commerciales, les traitements de données personnelles reposent sur l’intérêt légitime d’ON-X Groupe de développer son activité.
3.3 Quelles sont les sources de données ?
Les données personnelles proviennent des informations que le client / prospect a communiquées (notamment via des formulaires sur les sites internet) ou a mis à disposition publiquement. Dans le cadre des relations contractuelles, la non-fourniture des données personnelles peut avoir pour conséquence l’impossibilité de conclure ou d’exécuter ledit contrat.
ON-X Groupe limite la collecte des données personnelles aux données adéquates, pertinentes et strictement nécessaires aux traitements, comprenant des données relatives à la vie professionnelle (identité, coordonnées, image).
3.4 À qui transmettons-nous vos données personnelles ?
Les données personnelles sont transmises aux différents services internes d’ON-X Groupe impliqués dans ces traitements.
Dans le cadre de ses relations contractuelles, les données personnelles sont transmises aux organismes fiscaux et financiers.
Pour les opérations de communication, ON-X Groupe partage des informations avec des opérateurs de communication (plateforme d’emailing et réseaux sociaux).
Enfin, ON-X Groupe pourra être amenée à communiquer à des tiers ces données lorsqu’une telle communication est requise par la loi, une disposition règlementaire ou une décision judiciaire, ou si cette communication est nécessaire pour assurer la protection et la défense de ses droits.
3.5 À quelles conditions vos données peuvent-elles être transférées en dehors de l’Union Européenne ?
ON-X Groupe ne transfère pas vos données en dehors de l’Union Européenne.
3.6 Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Les données personnelles relatives aux clients sont conservées pendant l’exécution du contrat augmenté du délai de prescription applicable.
À des fins de comptabilité, certains éléments contractuels peuvent être conservés pendant 10 ans.
Les données personnelles relatives aux prospects sont conservées 3 ans à compter du dernier contact.
De manière générale, les données personnelles sont conservées sans préjudice des dispositions législatives ou réglementaires propres à certaines catégories de données imposant une durée de conservation particulière ou la suppression de ces données personnelles.
3.7 Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Vous pourrez vous opposer aux opérations de prospection, à votre participation à des événements ou aux différentes communications d’ON-X Groupe, en vous désinscrivant suivant la modalité proposée dans la communication ou en envoyant un mail à dpo@on-x.com.
S’agissant des autres droits :
– Voir partie ci-dessous « Quels sont vos droits ? »
– Voir partie ci-dessous « Comment exercer vos droits ? »
QUELS SONT VOS DROITS ?
1. Le droit d’accès
L’exercice du droit d’accès permet de savoir si des données vous concernant sont traitées et d’en obtenir la communication dans un format compréhensible.
Il permet également de contrôler l’exactitude des données.
Pour en savoir plus : rendez-vous sur le site de la CNIL
2. Le droit de rectification
Le droit de rectification permet de corriger des données inexactes vous concernant ou de compléter des données en lien avec la finalité du traitement.
Pour en savoir plus : rendez-vous sur le site de la CNIL
3. Le droit à l’effacement ou droit à l’oubli
La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement l’effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel la concernant et le responsable du traitement a l’obligation d’effacer ces données à caractère personnel dans les meilleurs délais, lorsque l’un des motifs prévus par la réglementation s’applique.
Pour en savoir plus : rendez-vous sur le site de la CNIL
4. Le droit à la limitation du traitement
La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement dans les cas et limites prévus par la réglementation.
Pour en savoir plus : rendez-vous sur le site de la CNIL
5. Le droit à la portabilité
Les personnes concernées ont le droit de recevoir les données à caractère personnel les concernant qu’elles ont fournies à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et ont le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été communiquées y fasse obstacle.
Pour en savoir plus : rendez-vous sur le site de la CNIL
6. Le droit à définir des directives après son décès
La mise en œuvre de ce droit est subordonnée à un décret qui n’est pas encore paru.
Pour en savoir plus : rendez-vous sur le site de la CNIL
7. Le droit à ne pas faire l’objet d’une décision automatisée
La personne concernée a le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques la concernant ou l’affectant de manière significative de façon similaire.
Pour en savoir plus : rendez-vous sur le site de la CNIL
COMMENT EXERCER VOS DROITS ?
1. Vous pouvez exercer les droits dont vous disposez auprès du responsable de traitement :
En adressant un courrier postal à l’adresse suivante :
ON-X Groupe, DPO
Tour EGEE – 13ème étage
09-11, avenue de l’arche
92400 COURBEVOIE
2. Vous pouvez également exercer vos droits auprès de notre délégué à la protection des données :
– Soit en envoyant un e-mail à l’adresse dpo@on-x.com
– Ou en adressant un courrier postal à l’adresse suivante :
DPO – ON-X Groupe
Tour EGEE – 13ème étage
09-11, avenue de l’arche
92400 COURBEVOIE
Votre demande sera traitée dans les meilleurs délais. Au titre de la demande d’exercice des droits, vos données personnelles sont traitées et conservées à titre probatoire d’exécution de la demande.
COMMENT INTRODUIRE UNE RÉCLAMATION AUPRÈS DE LA CNIL ?
Vous pouvez introduire une réclamation relative aux traitements de vos données à caractère personnel auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) – www.cnil.fr – 3 place de Fontenoy 75007 Paris.
Pour plus d’information sur les modalités de réclamation : https://www.cnil.fr/fr/cnil-direct/question/844
COMMENT EXERCER VOTRE DROIT ?
1. Vous pouvez exercer les droits dont vous disposez auprès du responsable de traitement :
En adressant un courrier postal à l’adresse suivante :
ON-X Groupe, DPO
Tour Egée – 13ème étage
09-11 avenue de l’arche
92400 COURBEVOIE
2. Vous pouvez également exercer vos droits auprès de notre délégué à la protection des données :
– Soit en envoyant un e-mail à l’adresse dpo@on-x.com
– Ou en adressant un courrier postal à l’adresse suivante :
DPO – ON-X Groupe
Tour Egée – 13ème étage
09-11 avenue de l’arche
92400 COURBEVOIE
Votre demande sera traitée dans les meilleurs délais. Au titre de la demande d’exercice des droits, vos données personnelles sont traitées et conservées à titre probatoire d’exécution de la demande.
COMMENT EXERCER VOTRE DROIT ?
Vous pouvez introduire une réclamation relative aux traitements de vos données à caractère personnel auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) – www.cnil.fr – 3 place de Fontenoy 75007 Paris.
Pour plus d’information sur les modalités de réclamation : https://www.cnil.fr/fr/cnil-direct/question/844